Порядок обработки и защиты персональных данных посетителей сайта ORTEN и лиц, направляющих заявки на расчет поставки.
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных посетителей сайта ORTEN и лиц, направляющих заявки на услуги по поиску поставщиков, организации закупки и поставки товаров из Китайской Народной Республики.
Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными актами Российской Федерации.
Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных. Пользователю не следует указывать такие сведения в свободных полях формы.
В зависимости от способа обращения Оператор может обрабатывать:
После начала договорных отношений могут также обрабатываться реквизиты клиента, его представителя и контактных лиц в объеме, необходимом для заключения и исполнения договора и выполнения требований законодательства.
Цель — связаться с пользователем, уточнить задачу, подготовить расчет, коммерческое предложение или ответ на запрос. Основание — согласие пользователя на обработку персональных данных.
Цель — согласование условий, заключение и исполнение договора, документооборот, расчеты и претензионная работа. Основанием являются действия по инициативе субъекта до заключения договора, исполнение заключенного договора и требования законодательства.
Данные могут обрабатываться для бухгалтерского и налогового учета, подтверждения операций и исполнения иных обязанностей, установленных законодательством.
Рекламные и маркетинговые сообщения направляются только при наличии отдельного предварительного согласия адресата, когда такое согласие требуется законодательством.
Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление в предусмотренных законом и настоящей Политикой случаях, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации и без них.
Оператор не продает персональные данные и не распространяет их неопределенному кругу лиц.
Для технической работы сайта Оператор использует платформу Tilda. Данные, передаваемые через формы, могут обрабатываться техническими поставщиками в пределах, необходимых для функционирования сайта и приема заявки.
При исполнении договора данные могут передаваться банкам, операторам электронного документооборота, перевозчикам, экспедиторам, складам, страховым и сертификационным организациям, таможенным представителям и иным исполнителям — только в объеме, необходимом для конкретной услуги и при наличии законного основания.
Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при выполнении требований законодательства Российской Федерации.
Сайт может использовать технические cookie-файлы, необходимые для корректной и безопасной работы.
Если подключены системы статистики, аналитики или рекламные технологии, использующие дополнительные cookie-файлы, их применение осуществляется с учетом выбранных пользователем настроек согласия.
Пользователь может ограничить или удалить cookie-файлы через настройки браузера. Это может повлиять на работу отдельных функций сайта.
Данные заявки обрабатываются до достижения цели обращения, а затем — в течение срока, необходимого для подтверждения факта коммуникации и защиты прав Оператора, если более длительное хранение не требуется законом или договором.
При отзыве согласия и отсутствии иных законных оснований обработка прекращается, а данные уничтожаются в сроки, установленные законодательством.
Документы, относящиеся к заключенным договорам, расчетам, бухгалтерскому и налоговому учету, хранятся в течение предусмотренных законом сроков.
Пользователь вправе получить сведения об обработке своих персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии законных оснований, а также отозвать ранее данное согласие.
Обращение можно направить на hello@orten.global. В обращении следует указать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и найти относящиеся к нему данные.
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и иных неправомерных действий.
Доступ предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих задач.
Политика действует с даты публикации на сайте и до ее замены новой редакцией.
Оператор вправе обновлять Политику при изменении процессов обработки, состава подключенных сервисов или законодательства. Актуальная редакция размещается в свободном доступе на сайте ORTEN.